다음은 국립환경과학원에서 임철수 박사가 보내온 검증실적 수정방법이오니, 업무처리에 차질이 없기를 바랍니다.
---------------------------------------------------------------------------------------
보수교육 및 심사원 등록과 관련하여 공문서로 보고·제출한 검증실적에 오류가 있는 경우, 처리방법을 아래와 같이
알려드리오니 참고하시기 바랍니다,
국립환경과학원에 반기별 제출하는 검증실적은 사업장별로 모든 검증단계에 참여한 심사원들만 보고하는
것입니다(매우 중요). 현장검증만 참여했다거나 일부만 참여한 분들은 실적제출 대상이 아닙니다.
이러한 분들은 검증실적 건수의 고려대상이 아니지만 필요 시, 차후 사후관리 등에서 일부 참여하신 분들의 정보는
확인될 수 있습니다.
검증실적은 검증기관에서 과학원에 공문서로 제출된 것입니다,
따라서 그 실적에 오류가 있어 수정하고자 한다면 공문서와 함께 그 오류의 입증자료를 제출하여야 합니다.
보수교육 대상자 선정은 검증기관들에서 공문서로 제출한 자료를 토대로 작성된 것이므로, 자료에 오류가 있다면
귀책사유는 검증기관에 있을 것입니다.
또한 보수교육은 의무사항으로서 대상자로 선정되었음에도 이수하지 않으면 업무정지가 되는 중요한
사항입니다. 실적제출 오류로 보수교육 대상에서 제외될 수 도 있기 때문에, 공문서로 무엇이 잘못된
것인지 증빙자료를 주셔야 합니다.
이러한 절차를 거쳐야만 국립환경과학원에서는 그 사실여부를 확인하여 제외하거나 포함할 수 있을 것입니다.
차후 심사원등록을 위해서도 이 검증실적은 정확히 반영되어야 하므로 오류가 있다면 반드시 공문서와 증빙자료를
주셔야 합니다.
<검증실적 수정 요청 문서 예시>
* 문서제목 : 검증실적 건수 수정 요청
* 내 용 : 기 제출된 검증실적 문서번호(****)와 관련하여 심사원별 검증실적을 집계하는 과정에서 붙임과 같이
일부 오류가 있어 수정 요청 드리오니 검토 후 반영하여 주시기 바랍니다.
* 붙 임 : 검증실적 오류 사항 증빙자료 1부. 끝.
* 증빙자료 : 만약 제출한 실적을 나중에 확인해보니 검증단계별로 모두 참여하지 않았다면, 검증계획서 등에 그
사항들이 나와 있는 자료를 보내주시면 증빙 가능합니다.
감사합니다.